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Urgent Update on Changes in Student Learning Modes

Dear parents and families,

Throughout the pandemic, we have continued to closely monitor COVID-19 data in our district, city, and county. We are in near-daily contact with the Tulsa Health Department, as well as a group of medical professionals, including pediatricians. Based on our conversations with Tulsa Health Department Executive Director Bruce Dart over the weekend and our own district health data review process, I have made the difficult decision to shift all of our students in pre-kindergarten through 3rd grade back to distance learning through the last day of classes before winter break, Friday, Dec. 18. This shift will include students in our special education programs.

What does this mean for students in pre-kindergarten - 3rd grade?

  • Students in pre-kindergarten, kindergarten, first, second, and third grade will move to distance learning effective Wednesday, Dec. 2. 

  • Students will have one more day of in-person classes on Tuesday, Dec. 1. 

  • Students will stay in distance learning through the last day of classes before winter break, which is Friday, Dec. 18. 

 What does this mean for students in 4th - 6th grades?

  • Students in 4th, 5th, and 6th grades will continue in distance learning through the last day of classes before winter break, which is Friday, Dec. 18. 

What does this mean for students in middle, junior high, and high school?

  • Students in middle, junior high, and high school will continue in distance learning through the last day of classes before winter break, which is Friday, Dec. 18. 

  • Students will continue to have access to Care and Connect hours at their schools; services will continue to be available by appointment only.

  • Student athletes will continue to participate in winter sports following the safety protocols we have in place. 

What does this mean for students receiving exceptional student support services?

  • This shift to distance learning includes all of our students in level 3 and 4 special education programs and our deaf education programs. 

  • We will prioritize resuming in-person learning for our exceptional students in these programs inclusive of deaf education as conditions improve.

  • Our Exceptional Student Support Services team will contact the families of students in these programs to share more information about support services in a distance model.

We will continue to provide breakfast, lunch, and supper meals for all Tulsa children ages 18 and under. We will serve “grab-and-go” meals at all of our school sites on weekdays from 10:30am to 12:30pm. Our Mobile Meals bus stop services will continue, and we will post updated routes on our website later this week. Visit www.tulsaschools.org/meals for more information about student meal service. 

Our Board of Education will hold a work-session later today where we will discuss our current COVID-19 health data in greater detail, but here are a few important things to know about why I made this decision:

  • Tulsa County’s 7-day rolling averages have significantly increased and are expected to continue to increase following the Thanksgiving holiday;

  • Nearly all Tulsa zip codes are in the Tulsa Health Department’s “red” zone; and

  • The Tulsa Health Department has advised local school districts that “it is extremely risky to conduct in-person learning.”

The Board of Education’s work-session begins at 4pm, and you can watch the livestream of the meeting at tpstv.viebit.com. We will also post our health data presentation on our website at www.tulsaschools.org - please look for that in the “What’s Happening at TPS” section of our website by 6pm today.

We will continue to share information and updates on our website at www.tulsaschools.org; please bookmark it and check back often. 

Please be safe: wear your mask, wash your hands often, and watch your distance.

Best,

Deborah A. Gist, Superintendent


30 de noviembre de 2020

Estimados padres y familias,

Durante la pandemia, continuamos monitoreando de cerca los datos de COVID-19 en nuestro distrito, ciudad y condado. Estamos en contacto casi a diario con el Departamento de Salud de Tulsa, así como con un grupo de profesionales médicos, incluidos pediatras. Basado en nuestras conversaciones con el Director Ejecutivo del Departamento de Salud de Tulsa Bruce Dart durante el fin de semana y nuestro propio proceso de revisión de datos de salud del distrito, he tomado la difícil decisión de cambiar a todos nuestros estudiantes de prekínder a 3er grado de regreso al aprendizaje a distancia hasta el último día de clases antes de las vacaciones de invierno, viernes 18 de diciembre. Este turno incluirá a los estudiantes en nuestros programas de educación especial.

¿Qué significa esto para los estudiantes de prekínder a 3er grado?

  • Los estudiantes de prekínder, kínder, primero, segundo y tercer grado pasarán al aprendizaje a distancia a partir del miércoles 2 de diciembre.
  • Los estudiantes tendrán un día más de clases presenciales el martes 1 de diciembre.
  • Los estudiantes permanecerán en el aprendizaje a distancia hasta el último día de clases antes de las vacaciones de invierno, que es el viernes 18 de diciembre.

¿Qué significa esto para los estudiantes de 4to a 6to grados?

  • Los estudiantes de cuarto, quinto y sexto grado continuarán en el aprendizaje a distancia hasta el último día de clases antes de las vacaciones de invierno, que es el viernes 18 de diciembre.

¿Qué significa esto para los estudiantes de intermedia, secundaria, y preparatoria?

  • Los estudiantes de la escuela intermedia, secundaria y preparatoria continuarán en el aprendizaje a distancia hasta el último día de clases antes de las vacaciones de invierno, que es el viernes 18 de diciembre.
  • Los estudiantes seguirán teniendo acceso a las horas de Care and Connect en sus escuelas; los servicios seguirán estando disponibles solo con cita previa.
  • Los estudiantes atletas continuarán participando en deportes de invierno siguiendo los protocolos de seguridad que tenemos.

¿Qué significa esto para los estudiantes que reciben servicios excepcionales de apoyo al estudiante?

  • Este cambio al aprendizaje a distancia incluye a todos nuestros estudiantes en los programas de educación especial de nivel 3 y 4, también nuestros programas de educación para sordos.
  • Daremos prioridad a reanudar el aprendizaje en persona para nuestros estudiantes excepcionales en estos programas que incluyen la educación para sordos a medida que mejoren las condiciones.
  • Nuestro equipo de Servicios de apoyo para estudiantes excepcionales se comunicará con las familias de los estudiantes en estos programas para compartir más información sobre los servicios de apoyo en un modelo a distancia.

Continuaremos brindando desayuno, almuerzo y cena de apoyo para todos los niños de Tulsa menores de 18 años. Serviremos comidas para llevar en todos nuestros sitios escolares durante la semana de 10:30 am a 12:30 pm. Nuestros servicios de parada de autobús de Mobile Meals continuarán y publicaremos rutas actualizadas en nuestro sitio web a finales de esta semana. Visite www.tulsaschools.org/meals para obtener más información sobre el servicio de comidas para estudiantes.

Nuestra Junta de Educación llevará a cabo una sesión de trabajo más tarde hoy en la que discutiremos nuestros datos de salud actuales de COVID-19 con mayor detalle, pero aquí hay algunas cosas importantes que debe saber sobre por qué tomé esta decisión:

  • Los promedios móviles de 7 días del condado de Tulsa han aumentado significativamente y se espera que continúen aumentando después de las vacaciones de Acción de Gracias;
  • Casi todos los códigos postales de Tulsa se encuentran en la zona "roja" del Departamento de Salud de Tulsa; y
  • El Departamento de Salud de Tulsa ha informado a los distritos escolares locales que "es extremadamente arriesgado llevar a cabo el aprendizaje en persona”.

La sesión de trabajo de la Junta de Educación comienza a las 4 p.m. y puede ver la transmisión en vivo de la reunión en tpstv.viebit.com. También publicaremos nuestra presentación de datos de salud en nuestro sitio web en www.tulsaschools.org; búsquelo en la sección "¿Qué está pasando en TPS?" De nuestro sitio web antes de las 6:00 p.m. de hoy.

Continuaremos compartiendo información y actualizaciones en nuestro sitio web en www.tulsaschools.org; márquelo y vuelva a consultarlo a menudo.

Tenga cuidado: use su máscara, lávese las manos con frecuencia y observe su distancia.

Saludos,

Signature of Deborah Gist

Deborah A. Gist, Superintendente